Wil jij naast een lagere werklast, gemakkelijk en eenvoudig met collega’s kunnen samenwerken en het meeste uit Office 365 halen? Dan is het verstandig om je Office 365 beheer uit te besteden. Office 365 is in de basis al functioneel, maar het vereist dat er op de achtergrond wel een goede Office 365 inrichting aanwezig is. Boost IT Consultancy regelt alles aan de achterkant, zodat jij optimaal kunt profiteren aan de voorkant. Hoe we dit doen? Dat ontdek je in dit artikel.
Een zeer compleet systeem
Wanneer Office 365 optimaal benut wordt is het een zeer handig en compleet platform. Is Office 365 goed ingericht voor jouw bedrijf? Dan zorgt dit voor een lagere werklast en het maakt de samenwerking tussen collega’s een stuk makkelijker. Hieronder geven we je een overzicht van de belangrijkste dingen die Office 365 te bieden heeft.
- Outlook (agenda, mailbox, contactpersonen etc.)
- Office 365 suite (denk aan Word, Powerpoint, Excel, OneNote etc.)
- OneDrive
- Teams
- En veel meer…
Alle bestanden kunnen (indien gewenst) online worden bewerkt en bekeken. Met bijvoorbeeld de Planner in Teams is iedereen binnen een project op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.
Met OneDrive is het mogelijk om bestanden online te beheren en overal toegankelijk te maken. Ideaal wanneer collega’s bijvoorbeeld (deels) vanuit huis werken.
Dit alles maakt Office 365 een zeer compleet systeem. Zo compleet dat je als beheerder makkelijk verloren raakt in de hoeveelheid mogelijkheden en instellingen. Echter is er nog geen reden voor paniek. Je kunt je Office 365 beheer namelijk uitbesteden aan Boost IT Consultancy. Wij helpen je om de belangrijkste instellingen in orde te maken én te houden. Op die manier kan jij altijd en overal veilig aan de slag!
Benieuwd naar de mogelijkheden bij het uitbesteden van jouw Office 365 beheer? Neem dan gerust contact met ons op.
Boost IT Consultancy regelt de achterkant,
jij profiteert optimaal van de voorkant
Zoals je hierboven hebt kunnen lezen is Office 365 een zeer uitgebreid platform dat het samenwerken met collega’s makkelijker maakt. Echter heb je hiervoor op de achtergrond wel een goede Office 365 inrichting nodig. Je wil bijvoorbeeld voorkomen dat de stagiair bij de salarissen van de medewerkers kan.
Je moet als ondernemer dus met bepaalde zaken rekening houden. Wanneer jij jouw Office 365 beheer uitbesteedt aan Boost IT Consultancy, richten wij alles op de achtergrond naar wens in. Hierbij kun je denken aan het vergeven van rechten aan bepaalde personen, het aanmaken en verwijderen van gebruikers en het instellen van zakelijke mappen. Boost IT Consultancy regelt de achterkant, zodat jij optimaal kan profiteren van de voorkant.
De voordelen van Office 365 beheer door Boost IT Consultancy
Met ruim 20 jaar in de IT, heeft Boost IT Consultancy de nodige kennis opgedaan. Hierdoor kunnen wij van grote toegevoegde waarde zijn voor organisaties die hun IT-omgeving naar een hoger niveau willen tillen. Office 365 beheer is een van onze expertises. Hierdoor heb jij overal makkelijk en online toegang tot bestanden, mailboxen en andere tools vanaf ieder device.
Onder Office 365 beheer bij Boost IT Consultancy vallen diverse werkzaamheden. Hieronder lichten we deze kort aan je toe:
1: Office 365 beheertaken
Hierbij kun je denken aan het aanmaken, verwijderen of wijzigen van gebruikers, distributielijsten, gedeelde postbussen, externe contactpersonen etc.
2: Inrichting en optimalisatie van Office 365
We kijken samen hoe we het gebruik van Microsoft 365 voor jouw bedrijf kunnen optimaliseren. Op die manier kunnen we Teams optimaal benutten of Sharepoint bijvoorbeeld als kenniscentrum inrichten.
3: Periodieke health check
Kies je ervoor om je Office 365 beheer uit te besteden aan Boost IT Consultancy? Dan controleren wij jouw Microsoft 365 regelmatig op een aantal kritische punten. Denk aan domein-instellingen, licentiebeheer en beveiligingsinstellingen.
Ga voor een veilige Office 365 omgeving
Inzicht in de beveiliging van jouw Office 365 omgeving
Boost IT Consultancy geeft jouw bedrijf inzicht over de beveiliging van de Office 365 omgeving. Weet jij niet hoe het staat met jouw IT-omgeving? Of heb je hulp nodig om de vervolgstappen te bepalen? Met een op maat gemaakte IT health check, controleren wij de status van de IT-omgeving. Na het bepalen van de scope, voeren we de check uit en ontvang je een rapport met aanbevelingen. Met deze verbeterpunten kun je zelf aan de slag, of wij helpen je hierbij.
Microsoft 365 back-up
Wist je dat Microsoft met Office 365 maar een beperkte back-up van 30 dagen biedt? Microsoft adviseert hun klanten om zelf een eigen back-up in te richten. Om jouw bedrijf te beschermen tegen een ransomware aanval bieden wij een back-up dienst voor Microsoft 365 wanneer je jouw Office 365 beheer uitbesteedt bij Boost IT Consultancy. Wil jij meer weten over de Microsoft 365 back-up? Lees dan onze blog: “Waarom is een Office 365 back-up noodzakelijk?”.
Zet nieuwe functionaliteiten op de juiste manier in
Microsoft introduceert maandelijks nieuwe mogelijkheden. Dit is voor werknemers natuurlijk zeer prettig, maar het risico bestaat wel dat de functionaliteit op de verkeerde manier wordt ingezet. Hierdoor zullen de medewerkers binnen jouw bedrijf negatief te spreken zijn over Microsoft 365.
Slechte ervaringen dragen niet bij aan de adoptie van nieuwe technologie. Maak daarom op voorhand duidelijke afspraken over hoe en welke functionaliteit er gebruikt gaat worden. Laat dit altijd door een professional begeleiden. Hierdoor verspil je geen tijd en kun je optimaal gebruik blijven maken van de diverse oplossingen binnen Microsoft 365.
De kans op fouten neemt af en de beveiliging neemt toe
Bij Office 365 beheer komen een aantal tijdrovende taken kijken. Denk aan routinematige taken zoals het toevoegen en aanpassen van gebruikers, of meer gecompliceerde taken zoals het implementeren van nieuwe functionaliteiten. Deze taken zijn van grote invloed op de medewerkers.
Microsoft 365 is te integreren met andere applicaties, zoals CRM en HRM. Dit levert jouw bedrijf een flinke efficiencyslag op. De verregaande integratie zorgt ervoor dat de kans op fouten afneemt en de beveiliging verder toeneemt.
Office 365 beheer door Boost IT Consultancy
Wil jij graag meer weten over het uitbesteden van Office 365 beheer? Neem dan gerust contact met ons op. Wij vertellen je graag meer over de verschillende mogelijkheden!
Meer over Wesley
Met ruim 20 jaar in de IT, heb ik de nodige kennis opgedaan, waardoor ik van grote toegevoegde waarde ben voor organisaties die hun IT omgeving naar een hoger niveau willen tillen.
Technisch geweten
Mijn passie voor de IT komt tot zijn recht als ik organisaties kan adviseren hoe een IT-omgeving verbeterd en veiliger gemaakt kan worden. Ik word dan ook regelmatig het technisch geweten genoemd door mijn opdrachtgevers.
Communicatief vaardig
Mijn kracht ligt o.a. bij het goed kunnen inschatten van de risico’s en impact. Door niet teveel te verzanden in technische details, ben ik een goede gesprekspartner voor diverse stakeholders.
Gadget-freak
Als echte IT fanaat ben ik altijd op de hoogte van de laatste ‘ins and outs’. Een eigenschap / interesse die wat mij betreft onmisbaar is in de IT.
Benieuwd hoe we jouw it naar een hoger niveau kunnen tillen?
In een vrijblijvend gesprek kijk ik graag samen met jou waar de kansen liggen.